Kembali

PORSADIN Kab. Tegal 2026

Agustus 2026
Tangkapan layar proyek PORSADIN Kab. Tegal 2026 - Portofolio
Kunjungi

PORSADIN (Pekan Olahraga dan Seni Antar Diniyah) adalah ajang kompetisi bergengsi bagi santri Madrasah Diniyah Takmiliyah se-Kabupaten Tegal. Proyek ini hadir untuk menggantikan proses pendataan manual yang sebelumnya rumit dan menghabiskan banyak kertas, menjadi sebuah Sistem Informasi Manajemen yang 100% digital, cepat, dan transparan.

Melalui aplikasi berbasis web ini, seluruh proses mulai dari pendaftaran kontingen dari tiap kecamatan, pengaturan jadwal pertandingan, hingga pengumuman juara dapat dilakukan dalam satu pintu.

Kategori Pengguna

Sistem ini dirancang untuk digunakan oleh tiga kelompok pengguna utama:

  1. Panitia Kabupaten (Admin Utama): Memiliki akses penuh untuk mengatur jadwal kegiatan, menambahkan cabang lomba, memverifikasi dokumen kelengkapan peserta, dan menetapkan hasil juara.

  2. Operator Kecamatan (Kontingen): Perwakilan dari tiap kecamatan yang bertugas mendaftarkan santri-santrinya ke cabang lomba yang sesuai, serta mengunggah berkas-berkas persyaratan pendaftaran.

  3. Masyarakat Umum / Santri: Dapat langsung membuka website (tanpa perlu login) untuk melihat jadwal pelaksanaan lomba, lokasi, dan daftar pemenang (leaderboard) secara real-time.

Fitur Unggulan

  • Pendaftaran Mandiri & Cepat: Formulir pendaftaran digital yang mencegah terjadinya data ganda atau kesalahan input.

  • Manajemen Berkas Digital: Operator kecamatan cukup memfoto/scan persyaratan (seperti akta kelahiran atau raport) dan mengunggahnya ke sistem. Tidak perlu lagi membawa tumpukan map ke lokasi pendaftaran.

  • Login Mudah dengan Akun Google: Pengguna bisa langsung masuk ke dalam sistem menggunakan akun Google (Single Sign-On), sehingga tidak repot mengingat password baru.

  • Sistem Penjadwalan Terintegrasi: Memudahkan semua pihak melihat kapan dan di mana sebuah cabang lomba diselenggarakan (misalnya: lomba Adzan di Masjid A pada pukul 09.00).

  • Ekspor Dokumen Otomatis: Panitia dapat langsung mengunduh rekapitulasi data peserta dan laporan kegiatan ke dalam format Microsoft Excel maupun PDF hanya dengan satu kali klik.

Alur Penggunaan Sistem

Agar lebih terbayang, begini cara sistem ini bekerja dari awal hingga akhir acara:

  1. Persiapan Sistem: Panitia Kabupaten membuka gelombang pendaftaran, memasukkan daftar cabang lomba (seperti Kaligrafi, Lari Sprint, Tahfidz, dll), dan mengatur jadwal hari-H.

  2. Tahap Pendaftaran: Operator Kecamatan login ke website, lalu menginput nama santri yang akan diikutkan lomba beserta mengunggah dokumen persyaratan mereka.

  3. Tahap Verifikasi: Panitia Kabupaten mengecek dokumen yang diunggah secara online. Jika syarat terpenuhi, peserta resmi disahkan.

  4. Cetak Kartu Peserta: Operator masing - masing kecamatan melakukan print out semua kartu peserta untuk dijadikan name tag yang dibawa peserta pada hari perlombaan yang akan digunakan untuk scan kehadiran.

  5. Hari Pelaksanaan: Panitia menggunakan sistem ini untuk mencatat kehadiran (absensi) peserta di setiap lokasi lomba.

  6. Pengumuman Juara: Setelah lomba selesai, juri/panitia menginput daftar pemenang ke dalam sistem. Masyarakat luas langsung bisa melihat daftar juaranya di halaman beranda (Statistik & Juara).